Ochrana osobních údajů

Kdo je správcem

Správcem je Miroslav Rebicer, IČO 01048511, se sídlem U Studny 484, 273 51 Červený Újezd. S otázkami k osobním údajům nebo žádostí o uplatnění vašich práv mi napište na miroslav.rebicer@gmail.com nebo uvedenou poštovní adresu.

Jaké údaje a proč zpracovávám

Zpracovávám váš e-mail, obsah zprávy a případně jméno, web, vybranou službu či variantu spolupráce. Při žádosti o propojení účtu také zákaznické ID Google Ads. Poskytnutí údajů je dobrovolné; bez e-mailu vám ale nemohu odpovědět a bez ID nemohu požádat o propojení konkrétního účtu.

Údaje používám k vyřízení dotazu, přípravě nabídky a jednání o spolupráci. Pokud jednáte sami za sebe, právním základem jsou kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U kontaktních osob firem a běžné obchodní komunikace jde o oprávněný zájem na vyřízení poptávky a komunikaci podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Pro plnění sjednané služby používám nezbytné údaje na základě smlouvy. Údaje na daňových dokladech zpracovávám kvůli zákonným povinnostem podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Nezbytné záznamy mohu uchovat i k ochraně právních nároků na základě oprávněného zájmu.

Odeslání formuláře není přihlášením k newsletteru ani souhlasem s reklamním oslovováním. Proto formulář nevyžaduje obecný souhlas se zpracováním osobních údajů.

Komu se údaje předávají

Formulář odesílá vyplněné údaje službě FormSubmit (Devro LABS), která je předá do mé e-mailové schránky Gmail, provozované společností Google. Při odeslání získává poskytovatel také technické údaje o spojení, například IP adresu a původ požadavku. FormSubmit ve své dokumentaci uvádí uchování odeslaných formulářů v archivu po dobu 30 dnů.

Web je provozován pomocí Sites od OpenAI na infrastruktuře Cloudflare. Pro zajištění provozu a bezpečnosti mohou poskytovatelé infrastruktury zpracovávat technické údaje o návštěvě. Písma a obrázky načítám přímo z tohoto webu. Poptávky neukládám do samostatné databáze webu.

Při použití uvedených služeb může docházet ke zpracování mimo Evropský hospodářský prostor. Rozsah a podmínky se řídí příslušnými službami: Google, OpenAI, Cloudflare a FormSubmit. Informace k předávání a dostupným zárukám si můžete vyžádat na miroslav.rebicer@gmail.com.

Pokud pošlete ID Google Ads, použiji je k žádosti o propojení prostřednictvím Googlu. Samotné odeslání ID mi nedává přístup k účtu. Žádost schvalujete samostatně v Google Ads. Hesla ani přístupové kódy do formuláře neposílejte.

Jak dlouho údaje uchovávám

Běžnou poptávku uchovávám po dobu jejího vyřízení a navazujícího jednání. Pokud spolupráce nevznikne, zprávu odstraním nejpozději do 12 měsíců od poslední komunikace, pokud není nutné uchovat konkrétní záznam kvůli právnímu nároku.

U zákazníků uchovávám nezbytné údaje po dobu spolupráce a následně po dobu potřebnou pro splnění zákonných povinností nebo ochranu právních nároků. Daňové doklady podléhají zákonné archivační době, zpravidla 10 let. Doba uchování v technických systémech jednotlivých poskytovatelů se řídí jejich pravidly; archiv FormSubmit má podle dokumentace dobu 30 dnů.

Vaše práva

Za podmínek GDPR můžete požádat o přístup k údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování a v příslušných případech o přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Vyřízení požadavku je zpravidla bezplatné; v případě pochybností mohu požádat o přiměřené ověření totožnosti.

Na žádost odpovím zpravidla do jednoho měsíce. Stížnost můžete podat Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Odeslané poptávky nepoužívám k automatizovanému rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky ani k profilování návštěvníků.

Cookies a bezpečnost

Podrobnosti o technologiích používaných při návštěvě najdete na stránce Cookies. Přenos formulářů probíhá přes HTTPS. Do zprávy prosím nevkládejte údaje zákazníků, zdravotní informace, hesla nebo jiné údaje, které nejsou potřeba k úvodní domluvě.